10 طرق لإدارة وقتك بطريقة ناجحة

10 طرق لإدارة وقتك بطريقة ناجحة

المعادلة الصعبة لتحقيق النتائج المرجوة منك في كل مرة تتولى فيها عدة مهام تكمن في تنظيم وإدارة الوقت؛ كيف يمكنك إدارة وقتك بشكل يسمح لك بإنجاز مهامك؟

هناك عدة طرق بسيطة يمكنك تطبيقها من أجل الحصول على أفضل النتائج، وإليك أهم 10 طرق :

1- قم بعمل جدول لتسجيل كل أفكارك، نشاطاتك، ومحادثاتك لمدة أسبوع؛ فهذا الأمر سيساعدك على تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في إنجاز أعمالك، وعدد الساعات التي تقوم فيها حقاً بالإنتاج الفعلي وتلك الأخرى التي تضيع دون تحقيق أي شيء. هذا بالإضافة إلى معرفة المحادثات الهامة التي يجب أن تجريها لتضيف لعملك والمحادثات الأخرى التي لا ينتج عنها شيئاً سوى إضاعة وقتك فيها.

2- يجب تخصيص وقت محدد لأي أنشطة أو إجتماعات أو محادثات ذات طابع هام لعملك، لذا يجب عليك ترتيب أولوياتك وجدولتها بمواعيد، ثم قم بتحديد متى تبدأ ومتى تنتهي من كل عمل، وحافظ على إنضباطك في تنفيذ هذه الجداول.

3- قم بإنفاق ما يعادل 50 % من وقتك في التخطيط والتفكير والأحاديث عن المهمة (أو المشروع) التي من شأنها مساعدتك على الإنتاج.

4- هل تعلم أن أول 30 دقيقة من يومك هم الأنسب للتخطيط لباقي اليوم!! فلا تبدأ يومك حتى تنتهي من خطتك، فهذه الدقائق هي الأهم في يومك لتنظيمه.

5- إصنع جدول زمني لفترات الإنقطاع والراحة أثناء العمل.

6- ضع فاصل زمني لمدة 5 دقائق بين كل مهمة ومكالمة لتقرر ماهو شكل النتيجة المرجوة، فإن ذلك سيساعدك على تحديد مدى نجاحك في أداء المهمة؛ فكر فيما ينقصك للحصول على النتائج المطلوبة.

7- ضع لافتة لعدم الإزعاج أو المقاطعة أثناء العمل.

8- تمرن على عدم الرد على المكالمات أو الرسائل بشكل فوري، وخصص وقت لها أثناء اليوم، عدا المكالمات الهامة أو العاجلة.

9- ابتعد عن جميع مواقع التواصل الإجتماعي، إلا في حالة ما إذا كانت ستساعدك على أداء مهامك وعملك.

10- تذكر دائماً إنه من المستحيل الإنتهاء من كل الأعمال، ومن ثم فإن الحديث والمقاطعات ربما تكون مفيدة في  أغلب الوقت لمساعدتك على إنتاج أفكار مفيدة لعملك.